เปลี่ยนจาก “ทำเองหมด”
เป็น “ทำแต่งานสำคัญ”
8 เทคนิคการมอบหมายงาน ของ Manager
.
“ทำเองมันเร็วกว่า” “เดี๋ยวงานเสร็จไม่ทันเวลา” “กลัวคนอื่นทำไม่ได้อย่างที่ต้องการ” คุณเคยคิดแบบนี้ไหม? ถ้าใช่ นั่นอาจเป็นสัญญาณว่าคุณกำลังจมอยู่กับการทำงานเองทุกอย่าง ไม่รู้จักการมอบหมายงาน
.
หลายคนมักจะพบว่าตัวเองเป็นคอขวดของทีม ทำงานหนักเกินไป แต่ยังไม่สามารถปล่อยวางและมอบหมายงานให้คนอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความกลัวความล้มเหลว ความสมบูรณ์แบบ และปัญหาการควบคุม ทำให้หลายคนติดอยู่ในวงจรของการทำทุกอย่างด้วยตัวเอง
.
Dave Kerpen ผู้เขียนหนังสือ “Get Over Yourself: How to Lead and Delegate Effectively for More Time, More Freedom, and More Success” เชื่อว่าการมอบหมายงานไม่ใช่แค่การโยนงานให้คนอื่น แต่เป็นการรักษาความเคลื่อนไหวของงาน พัฒนาทีม และมุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญที่สุด
.
Emily Morgan ผู้ก่อตั้ง Delegate Solutions และผู้เขียน “Let It Go!: How to (Finally) Master Delegation & Scale Freedom Across Your Organization” แนะนำให้มองการมอบหมายงานเป็น “ระบบจัดการพลังงานส่วนบุคคล” เธอกล่าวว่า “พลังงานของคุณคือทรัพยากรที่สำคัญที่สุด และเมื่อคุณมอบหมายงาน คุณกำลังเปลี่ยนทิศทางพลังงานไปสู่การมีส่วนร่วมที่มีผลกระทบมากที่สุด”
.
เมื่อคุณเริ่มมองว่าการมอบหมายงานคือการลงทุนในอนาคตของคุณและทีม ไม่ใช่การสูญเสียการควบคุม คุณจะเริ่มเห็นผลลัพธ์ที่น่าทึ่ง นี่คือ 8 ขั้นตอนในการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ
.
1. รู้จักนิสัยที่ทำร้ายตัวเอง
ก่อนปล่อยวาง ต้องเข้าใจว่าอะไรกำลังขวางทาง
.
Morgan แนะนำให้เริ่มต้นด้วยการระบุรูปแบบพฤติกรรมที่ทำให้คุณกลายเป็นคอขวด คุณเป็นพวกแยกตัว ที่พยายามทำทุกอย่างคนเดียวหรือไม่? เป็นฮีโร่ ที่ชอบเข้าไปช่วยแก้ปัญหาเสมอ? เป็นคนช่างฝัน ที่โยนไอเดียไปเรื่อย ๆ ในขณะที่ทีมพยายามตามให้ทัน? หรือเป็นผู้แทรกแซง ซึ่งเป็นคำที่ไพเราะกว่าสำหรับคนที่ชอบจู้จี้และต้องการมีส่วนร่วมในทุกขั้นตอน?
.
เมื่อคุณรู้ตัวแล้ว ถามตัวเองว่า อะไรคือสาเหตุที่แท้จริง? ไม่เพียงแต่สำหรับคุณ แต่สำหรับทีมและงานด้วย หยุดความคิดที่ว่า “ฉันไม่เก่งในการมอบหมายงาน” หรือ “ฉันเคยลองมาแล้วและมันไม่ได้ผล” เพราะความคิดเหล่านี้สร้างลูปการทำงาน ที่ไม่รู้จบ
.
2. กำหนดงานที่สามารถมอบหมายได้ (ซึ่งมีเยอะมาก)
ให้ปล่อยวางทุกอย่าง ยกเว้นงานสามอย่างนี้
.
ตามที่ Kerpen กล่าว มีเพียงสามสิ่งที่ผู้จัดการไม่สามารถมอบหมายได้
๐ กลยุทธ์และวิสัยทัศน์ซึ่งเขาเรียกว่า “งานหัว นั่นคือเหตุผลที่คุณเป็นผู้นำ”
๐ การตัดสินใจจ้างงาน
๐ และการให้มั่นใจว่ามีทรัพยากรและงบประมาณเพียงพอที่จะทำงานให้สำเร็จ ทุกอย่างนอกเหนือจากนี้ ให้กระจายงานออกไปได้เลย
.
แม้ว่าจะง่ายกว่าที่จะมอบหมายงานที่คุณไม่ชอบ แต่มันยากกว่าที่จะมอบหมายงานที่คุณทำได้ดีและสนุกกับมัน Morgan กล่าว “พวกมันเป็นสิ่งที่ยากที่สุดที่จะปล่อยวางเพราะพวกมันใช้เวลาของคุณมากและทำให้คุณรู้สึกสำคัญและเป็นที่ต้องการ” แต่การกักตุนงานเหล่านี้ทำให้สมาชิกในทีมของคุณขาดโอกาสในการเรียนรู้ เธอกล่าว “คิดว่าการมอบหมายงานเป็นวิธีให้พวกเขาพัฒนาทักษะ”
.
3. เริ่มต้นเล็ก ๆ สร้างชัยชนะเล็ก ๆ ก่อน
แล้วค่อยขยับขึ้นงานใหญ่
.
Morgan แนะนำให้เริ่มต้นด้วยงานที่ทำได้ง่าย เช่น งานที่ต้องใช้ความพยายามน้อย และสามารถทำให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว “การมีชัยชนะเล็ก ๆ ภายใต้กรอบของคุณ จะสร้างแรงผลักดันเชิงบวก” มุ่งเน้นไปที่งานประจำที่มีขั้นตอนชัดเจนที่คนอื่นสามารถทำซ้ำได้ เช่น รายงานประจำสัปดาห์หรือบันทึกการอัปเดต “จับพวกมันเข้าสู่กระบวนการและให้อำนาจทีมของคุณ” เธอกล่าว
.
4. หาคนที่เหมาะกับงาน คิดอย่างกว้างๆ
ไม่จำกัดอยู่แค่ทีมเดิม ๆ
.
Morgan แนะนำให้คิดอย่างกว้าง เพื่อหาคนที่จะมอบหมายงาน เริ่มต้นด้วยการถามว่า ใครคือผู้นำที่กำลังเติบโตในทีมของคุณ? ใครมีความสนใจ เวลา และความสามารถสำหรับงานนี้? ใครต้องการเรียนรู้สิ่งใหม่? และ คุณไว้วางใจใคร?
.
เริ่มต้นด้วยสมาชิกในทีมที่เชื่อถือได้ซึ่งมักจะทำงานทันกำหนดเวลาและกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้ Kerpen ยังเพิ่มเติมว่า คุณไม่จำเป็นต้องจำกัดตัวเองอยู่แค่ภายในทีมหรือองค์กรของคุณ ลองมองไปที่เอเจนซี่ พนักงานพาร์ทไทม์, ฟรีแลนซ์ หรือแม้แต่ AI “คิดอย่างสร้างสรรค์และอย่าให้อุปสรรคที่คุณรับรู้มาขัดขวางคุณ”
.
5. มีทิศทาง แต่ให้อิสระ
อธิบายความคาดหวัง แต่ไม่จำเป็นต้องควบคุมทุกขั้นตอน
.
Morgan แนะนำให้พูดตรง ๆ เกี่ยวกับความคาดหวังของคุณและให้ทิศทาง แต่อย่าทำมากเกินไป อธิบายงานที่มอบหมาย กำหนดเส้นตาย และให้การคาดการณ์เวลาอย่างคร่าว ๆ “สิ่งต่าง ๆ อาจเดินหน้าไปผิดทางเมื่อมีคนใช้เวลาทั้งสัปดาห์ไปกับบางสิ่งที่คุณคิดว่าจะใช้เวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง” แบ่งปันวิสัยทัศน์ของคุณสำหรับผลงานสุดท้ายและสื่อสารอย่างชัดเจน ทั้งด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษร
.
ตามที่ Kerpen เล่า “มอบหมายผลลัพธ์ ไม่ใช่งาน” และให้อิสระแก่ทีมของคุณในการค้นหาวิธีที่จะไปถึงเป้าหมาย “มันเป็นความหยิ่งที่จะคิดว่าคุณรู้วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำมันให้สำเร็จ” เขากล่าว “ถ้าพวกเขาซื้อในผลลัพธ์ที่ต้องการ พวกเขาจะหาวิธีที่จะบรรลุมัน”
.
6. ติดตาม แต่ไม่ต้องจู้จี้
อย่ากลายเป็นหัวหน้าที่ชอบตรวจทุกความเคลื่อนไหว
.
จังหวะของการติดตามขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงการและงาน บางโครงการต้องการการติดต่อรายวัน ในขณะที่อื่น ๆ ต้องการเพียงการทบทวนรายสัปดาห์
.
Kerpen แนะนำให้มุ่งเน้นไปที่คำถามสำคัญสองข้อ คือ “สิ่งต่าง ๆ เป็นอย่างไรบ้าง? และอะไรคืออุปสรรคของคุณ?” วิธีนี้ทำให้การสนทนามุ่งเน้นที่การแก้ปัญหา แทนที่จะเป็น “การอัปเดตเพื่อการอัปเดต”
.
หลีกเลี่ยงข้อความทาง Line ที่ส่งตลอดเวลาและการรบกวนที่ไม่จำเป็น “อย่าเป็นเหมือนคนที่เฝ้าดูทุกการเคลื่อนไหวในรูปแบบดิจิทัล” เขาเตือน สำหรับคนที่จำเป็นต้องรู้ทุกอย่าง Morgan แนะนำให้หาวิธีติดตามโดยไม่รบกวนการทำงานของทีม แพลตฟอร์มจัดการงาน เช่น สามารถช่วยให้คุณติดตามผลงานโดยไม่ก้าวก่าย “ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถผ่อนคลายเพราะคุณรู้ว่าทุกอย่างอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง”
.
7. แนะนำ รับฟัง และขอความคิดเห็น
เป็นทั้งโค้ชและผู้สนับสนุน ไม่ใช่ผู้ตรวจสอบ
.
คิดว่าตัวเองเป็นทั้งโค้ชและกองเชียร์ Kerpen กล่าว “งานของโค้ชคือการดึงศักยภาพสูงสุดจากคนของพวกเขา” เขาอธิบาย คุณไม่ได้อยู่ที่นั่นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกทำอย่างสมบูรณ์แบบหรือทำตามที่คุณต้องการทุกประการ บทบาทของคุณคือการสร้างแรงบันดาลใจและแนะนำ
.
เสนอประสบการณ์ของคุณและให้บริบท “ช่วยทีมของคุณเห็นว่างานของพวกเขาเข้ากับภาพรวมอย่างไร” Morgan บอก “ทำไมมันถึงสำคัญ?” สนับสนุนให้ทีมของคุณถามคำถามและให้ข้อเสนอแนะแก่คุณด้วย หากไม่มีการสื่อสารที่เปิดกว้างและต่อเนื่อง “การมอบหมายงานอาจเสียหาย”
.
8. ความก้าวหน้า ไม่ใช่ความสมบูรณ์แบบ
ยอมรับว่า 80% จากคนอื่นยังดีกว่า 100% ที่คุณทำคนเดียว
.
การมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพคือ “การให้อำนาจทีมของคุณ การโค้ชพวกเขาสู่ความสำเร็จ และการให้เครื่องมือที่พวกเขาต้องการเพื่อประสบความสำเร็จในขณะที่สนับสนุนพวกเขาตลอดทาง” Kerpen กล่าว ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณจะมีเวลา พลังงาน และพื้นที่มากขึ้นเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ ทั้งในที่ทำงานและในชีวิตส่วนตัว
.
แต่ความจริงก็คือ การมอบหมายงานไม่ใช่ยาวิเศษ ยังมีงานที่ต้องทำ “การคำนวณเรื่องนี้ในสมองและปฏิทินของคุณเป็นสิ่งสำคัญ” Morgan กล่าว “แม้ว่าจะมีคนทำงานได้ดี 80% เท่าที่คุณจะทำ หรือทำได้เพียงบางส่วน นั่นก็ถือว่าชนะแล้ว” ท้ายที่สุด “เราไม่ได้มุ่งไปที่ความสมบูรณ์แบบ เรามุ่งไปที่ความก้าวหน้า และการมอบหมายงานคือเครื่องมือที่จะไปถึงที่นั่น”
.
.
เขียนและเรียบเรียงโดย 100WEALTH
———
100WEALTH l ไปให้ถึง100ล้าน
.
#Business #Manager
#100WEALTH
#ไปให้ถึง100ล้าน
.
อ้างอิง
https://bit .ly/41HFARa
ดูเพิ่มเติม :
https://www.facebook.com/61565226717037/posts/122180466362507557
เพจ Facebook :
บริษัท ฐาปนา16 จำกัด – รับเหมาก่อสร้าง ต่อเติม ออกแบบ และบริหารงานก่อสร้าง
บริษัท ฐาปนา16 จำกัด
เรามีทีมงานคุณภาพยินดีให้คำปรึกษาค่ะ
รับเหมาก่อสร้างต่อเติมออกแบบครบวงจร
Tel: 📞 061-859-4545
Email: tpn16.office@gmail.com
ให้คำปรึกษางานก่อสร้าง
รับเหมาก่อสร้าง
TPN16
Tapana16
ฐาปนา16
[vid_embed]
